Datenschutzerklärung¶
Hier steht, welche personenbezogenen Daten Traureise unter traureise.de und die Dokumentation unter docs.traureise.de verarbeiten, wozu und wie lange.
Verantwortlicher¶
Marcel Bruckner\ c/o MDC#1700\ Welserstraße 3\ 87463 Dietmannsried\ Deutschland\ E-Mail: kontakt@marcelbruckner.de
Das Wichtigste in Kürze¶
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb von Traureise nötig ist. Es gibt kein Tracking, keine Analysedienste, keine Werbung und keine eingebetteten Inhalte Dritter: Schriften, Skripte und Bilder liefert ausschließlich unser Server aus. Einzige Ausnahme ist die Kartensuche für Paare, und nur, nachdem sie zugestimmt haben (siehe „Kartensuche für Paare“). Wer eine Hochzeitswebsite besucht, bekommt keine Cookies, und darüber speichern wir nichts. Lädt ein Paar seine Gäste über persönliche Links ein, speichern wir die Antworten dieser Gäste für das Paar und löschen sie automatisch nach der Hochzeit (siehe „Gästeliste und Antworten“). Karten wie Save the Dates und Einladungen schicken wir auf Wunsch des Paares auch per E-Mail; ob ein Haushalt eine Karte geöffnet hat, erfahren wir nur, wenn er sie auf seiner eigenen Seite bei uns ansieht, nie über die E-Mail (siehe „Karten, E-Mails an Gäste und Erinnerungen“).
Hosting und Server-Protokolle¶
Traureise läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Angaben deines Browsers, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zugriffsprotokolle des Webservers enthalten keine IP-Adressen.
Konto und Hochzeitswebsites¶
Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse und deinen Vornamen. Für jede Hochzeit, die du anlegst, speichern wir die Namen, das Datum und den Ort, die du einträgst, und für ihre Karten und Website-Versionen die Inhalte und die Bilder, die du hochlädst. Beim Hochladen rechnen wir Bilder neu und entfernen dabei eingebettete Metadaten wie Kameradaten und Standort (EXIF). Alles liegt in einer PostgreSQL-Datenbank und in Dateien auf unserem Server. Wir verarbeiten die Daten, um dir Traureise bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und speichern sie, bis du sie oder dein Konto löschst.
Eine Hochzeitswebsite ist ein Entwurf, bis das Paar sie veröffentlicht; erst dann ist sie unter ihrer Adresse für alle abrufbar, die sie kennen, und auch dann für Suchmaschinen gesperrt. Eine Hochzeit kann mehrere Website-Versionen mit eigenen Adressen haben. Für die Inhalte einer Hochzeitswebsite, etwa Fotos und Namen von Gästen, ist das Paar verantwortlich, das sie eingestellt hat.
Gästeliste und Antworten¶
Paare können für ihre Hochzeit eine Gästeliste anlegen. Dafür speichern wir, was das Paar einträgt: die Namen der Haushalte und der Personen darin, ob eine Person ein Kind ist, zu welchen Programmpunkten ein Haushalt eingeladen ist und, wenn es von einer Karte oder der Website mehrere Versionen gibt, welche Version ein Haushalt bekommt. Jeder Haushalt bekommt einen persönlichen Link; den Link selbst speichern wir nicht, nur einen nicht umkehrbaren Hash, über den wir den Haushalt wiederfinden.
Wer über diesen Link antwortet, gibt freiwillig an: wer kommt und zu welchen Programmpunkten, die Menüwahl, Allergien und Unverträglichkeiten, Antworten auf die Fragen des Paares, Namen von Personen, die der Haushalt mitbringen möchte, und eine Nachricht an das Paar. Wir speichern diese Angaben mit dem Zeitpunkt der Antwort. Sehen kann sie nur das Paar, auf seiner Gäste-Seite und in der CSV-Datei, die es herunterladen kann; andere Haushalte sehen sie nicht.
Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten sein. Gäste machen sie freiwillig, nach einem Hinweis direkt am Feld, damit das Paar sie an die Küche weitergeben kann (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bis zur Antwortfrist des Paares können Gäste ihre Angaben über ihren Link ändern oder entfernen; danach genügt eine Nachricht an das Paar oder an uns.
Wir verarbeiten die Gästeliste, um dem Paar die Planung seiner Hochzeit zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Paar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegenüber den Gästen; unser und das Interesse des Paares ist eine einfache, gemeinsame Rückmeldung zur Hochzeit). Welche Gäste eingetragen werden, entscheidet das Paar.
Die Antwortseite setzt keine Cookies, lädt nichts von anderen Anbietern und gibt die Adresse des Links nicht an andere Seiten weiter; Suchmaschinen nehmen sie nicht auf. Damit niemand massenhaft Antworten schickt, zählen wir Antworten je Link und je IP-Adresse. Einträge, die älter als 15 Minuten sind, löschen wir bei der nächsten Antwort oder Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Gästeliste mit allen Antworten, E-Mail-Adressen, persönlichen Zeilen und dem Versand- und Öffnungsstatus der Karten löschen wir automatisch zwölf Monate nach dem Hochzeitstag oder, wenn das später ist, am Ende des RSVP-Pakets; etwa 30 Tage vorher erinnern wir das Paar per E-Mail daran. Wird ein Paket erstattet, sind die Links sofort nicht mehr aktiv, die Gästeliste bleibt aber bis zu diesem Datum, damit das Paar sie noch herunterladen kann. Ist weder ein Hochzeitsdatum eingetragen noch ein Paket gekauft, bleibt die Gästeliste, bis das Paar sie, die Hochzeit oder sein Konto löscht. Löscht das Paar einen Haushalt, die Hochzeit (mit Website und Karten) oder sein Konto, sind die zugehörigen Gästedaten sofort gelöscht.
Karten, E-Mails an Gäste und Erinnerungen¶
Paare können ihren Gästen über deren persönlichen Link Karten schicken: eine Verlobungsanzeige, ein Save the Date, eine Einladung und eine Dankeskarte; die Verlobungsanzeige hat zusätzlich einen gemeinsamen Link für alle. Dafür speichern wir zusätzlich, was das Paar einträgt: auf Wunsch eine E-Mail-Adresse pro Haushalt und eine persönliche Zeile für die Dankeskarte, dazu die Gestaltung und Texte der Karten.
Für jede Art von Karte und jeden Haushalt speichern wir, ob das Paar den Haushalt ausgelassen hat, wann und wie die Karte verschickt wurde (per E-Mail, per WhatsApp, als kopierter Link oder vom Paar von Hand als verschickt markiert, wobei wir bei WhatsApp, Links und Markierungen nur festhalten, was das Paar in Traureise angeklickt hat), ob eine E-Mail fehlgeschlagen ist, welche Erinnerungen verschickt wurden und, für jede Version, wann der Haushalt sie zum ersten Mal geöffnet hat. „Geöffnet“ heißt: Die Seite des Haushalts hat die Karte angezeigt, nachdem der Umschlag geöffnet wurde, und das unserem Server gemeldet. Wir verwenden dafür keine Zählpixel, keine Lesebestätigungen und keine umgeleiteten Links; die E-Mails laden nichts nach, das Bild der Karte hängt an der E-Mail an. Diese Angaben sieht nur das Paar.
Hat ein Haushalt eine E-Mail-Adresse, verschicken wir in seinem Auftrag die Karten und Erinnerungen an die Antwort, die das Paar auslöst, und auf Wunsch des Paares automatische Erinnerungen an den Tagen vor der Antwortfrist, die das Paar wählt, solange der Haushalt noch nicht geantwortet hat. Die E-Mails nennen das Paar als Absender („… über Traureise“), Antworten gehen direkt an das Paar. Wir verschicken sie über unseren E-Mail-Dienstleister (siehe „E-Mail-Versand“).
Jede dieser E-Mails enthält einen Link, mit dem der Haushalt ohne Anmeldung keine E-Mails mehr zu dieser Hochzeit bekommt; E-Mail-Programme bieten das auch als Abmelde-Knopf an. Dabei löschen wir die E-Mail-Adresse sofort und merken uns nur den Zeitpunkt der Abmeldung, damit das Paar sie sieht. Der persönliche Link funktioniert weiter.
Wir verarbeiten diese Daten, um dem Paar das Einladen zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Paar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegenüber den Gästen; das Interesse ist, Gäste auf dem Weg einzuladen, den das Paar mit ihnen ohnehin pflegt). Welche Gäste eine E-Mail-Adresse bekommen, entscheidet das Paar. E-Mail-Adressen, persönliche Zeilen und der Versand- und Öffnungsstatus gehören zur Gästeliste und werden mit ihr gelöscht (siehe oben), ebenso wenn das Paar einen Haushalt, die Hochzeit oder sein Konto löscht; löscht es eine Version einer Karte, verschwindet deren Öffnungsstatus mit ihr. Die Gestaltung der Karten bleibt, bis das Paar die Version, die Hochzeit oder sein Konto löscht. Solange keine Website-Version veröffentlicht ist, ist unter der Adresse der Hochzeit keine Website öffentlich abrufbar.
Anmeldung ohne Passwort¶
Wenn du einen Anmeldelink anforderst, speichern wir deine E-Mail-Adresse zusammen mit dem Link, den wir nur als nicht umkehrbaren Hash ablegen. Der Link ist 15 Minuten gültig und nur einmal nutzbar; abgelaufene Links löschen wir bei der nächsten Anforderung. Eine Anmeldung bleibt bis zu 30 Tage gültig oder bis du dich abmeldest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Damit niemand massenhaft Anmeldelinks anfordern kann, zählen wir Anforderungen je E-Mail-Adresse und je IP-Adresse. Einträge, die älter als 15 Minuten sind, löschen wir bei der nächsten Anforderung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
E-Mail-Versand¶
Anmeldelinks, die E-Mails an Paare zu ihrer Gästeliste und die Karten und Erinnerungen, die wir im Auftrag eines Paares an seine Gäste schicken, verschicken wir über einen E-Mail-Dienstleister, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Dabei werden die E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, siehe oben). Wenn ein Paar das in seinen Einstellungen wählt, enthalten diese E-Mails die Antworten seiner Gäste: Namen, Zu- und Absagen, Anfragen für weitere Gäste und Nachrichten, entweder bei jeder Antwort oder einmal täglich zusammengefasst. Allergien schicken wir nicht per E-Mail.
Cookies¶
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies und brauchen deshalb keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): „traureise_session“ hält dich nach der Anmeldung angemeldet, und „traureise_locale“ merkt sich auf Wunsch deine Sprache.
Kartensuche für Paare¶
Im Ablauf und auf der Seite „Hochzeit“ können Paare einen Ort auf einer Karte suchen. Karte und Suche kommen von OpenStreetMap, betrieben von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Bis du „Karte laden“ oder „Immer laden“ wählst, lädt dein Browser nichts von dort. Danach lädt er Kartenbilder und Suchergebnisse direkt von den Servern der Foundation; sie erhält dabei deine IP-Adresse, die Angaben deines Browsers und deine Suchbegriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung). Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wie die Foundation mit den Daten umgeht, steht in ihrer Datenschutzerklärung. „Immer laden“ merkt sich deine Wahl nur in deinem Browser; du widerrufst sie, indem du die gespeicherten Website-Daten für traureise.de löschst. Den gewählten Ort speichern wir mit seinen Koordinaten bei der Hochzeit. Hochzeitswebsites und die Seiten der Gäste laden keine Karte.
Dokumentation unter docs.traureise.de¶
Die Dokumentation liegt bei GitHub Pages, einem Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet GitHub deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Angaben deines Browsers, um die Seite auszuliefern und den Dienst vor Angriffen zu schützen, und speichert sie in Protokollen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). GitHub, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); mehr steht in der Datenschutzerklärung von GitHub. Die Dokumentation setzt keine Cookies und lädt keine Schriften oder Skripte von anderen Servern; nur ob du sie hell oder dunkel lesen willst, merkt sich dein Browser.
Links zu anderen Seiten¶
Links wie „Karte ansehen“ führen zu OpenStreetMap. Erst wenn du einem solchen Link folgst, verlässt du Traureise; dann gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite.
Sicherungen¶
Zum Schutz vor Datenverlust sichern wir Datenbank und Bilder täglich und bewahren jede Sicherung 30 Tage auf. Was du löschst, ist deshalb spätestens nach 31 Tagen auch aus allen Sicherungen verschwunden. Sicherungen nutzen wir nur, um nach einem Fehler den Betrieb wiederherzustellen, nie, um Gelöschtes auf Wunsch zurückzuholen.
Deine Rechte¶
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Unter „Konto“ kannst du alle deine Daten als ZIP-Datei herunterladen, auch deine Gästeliste mit allen Antworten, und dein Konto mit allen Daten selbst löschen. Für alles andere genügt eine E-Mail an uns. Als Gast eines Paares wendest du dich am einfachsten an das Paar; du kannst deine Rechte aber auch uns gegenüber geltend machen.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: 21. Oktober 2026